Panduan master admin

Master admin adalah operator sekolah: mengelola data induk, siswa dan kelas, kios presensi, WA orang tua, dan penggajian. Hampir semua menu tersedia.

Catatan: pada pengaturan bawaan, master admin tidak memiliki izin untuk Pola shift, Periode jadwal, dan Roster board. Bila Anda perlu menu itu, minta super admin menambahkan izinnya.

Yang bisa dilakukan

Bendahara sekolah memakai peran bendahara: hanya menu Keuangan. Wali kelas bisa melihat tagihan siswa kelasnya (tanpa mengubah).

Menu User, Role, Permission, Sambungan WhatsApp, Backup & restore, Reset data, dan Log login hanya tampil untuk super admin.

Konten situs dan halaman teks

1. Buka Konten situs, pilih jenis (Prestasi, Galeri, Kegiatan, Ekstrakurikuler), lalu Tambah.
2. Isi Judul; Foto (JPG, PNG, atau WebP, maksimal 4 MB), Ringkasan, dan Isi boleh dikosongkan. Rincian di situs hanya tersedia bila Isi diisi.
3. Angka Urutan kecil tampil lebih dulu. Hilangkan centang Tampilkan di situs publik untuk menyembunyikan tanpa menghapus.
4. Buka Pengaturan situs untuk mengisi Informasi SPP, Kebijakan privasi, dan Syarat dan ketentuan. Isinya teks biasa (tanda HTML tampil apa adanya); pisahkan paragraf dengan satu baris kosong. Bila kosong, halamannya menampilkan keterangan belum tersedia.

Halaman depan (beranda situs dan portal)

Menu Halaman depan (grup Website) mengatur tampilan pembuka situs dan portal. Izinnya sama dengan Pengaturan situs.

1. Slide beranda: klik Tambah slide, unggah Foto (JPG, PNG, atau WebP, maksimal 6 MB; foto mendatar minimal 1600 px lebar). Judul, Subjudul, Deskripsi, dan tombol boleh kosong; judul kosong memakai nama sekolah. Tautan tombol harus berupa jalur situs (misalnya /prestasi) atau alamat https://. Slide berganti otomatis tiap 7 detik dan berhenti saat pengunjung mengarahkan tetikus atau menekan tombol jeda. Tanpa slide aktif, beranda menampilkan latar biru tua dengan logo.

2. Angka statistik: empat angka di beranda (tiga yang pertama juga tampil di atas slide). Untuk setiap angka isi Label, pilih Ikon, lalu Sumber angka: Manual (isi angkanya sendiri) atau otomatis dari data Mirsad (siswa aktif, guru & staf aktif, jumlah prestasi publik, jumlah ekstrakurikuler publik).

3. Portal: Kalimat portal dan Foto latar portal (foto gedung sekolah mendatar paling cocok) untuk halaman pilihan peran di alamat portal.

4. Kartu unggulan di beranda (sampai 4) diatur di Konten situs: centang Tampilkan sebagai kartu unggulan di beranda dan isi Poin unggulan (satu per baris, paling banyak 6).

5. Berita di beranda diambil dari Pengumuman bertanda publik. Bila lampirannya gambar (JPG, PNG, WebP), gambar itu menjadi foto kartu berita; selain itu kartu memakai latar biru tua berlogo.

6. Sejarah dan Tim kepemimpinan mengisi halaman Tentang (linimasa dan kartu pimpinan; foto JPG, PNG, atau WebP maksimal 4 MB). Baris yang tidak aktif atau kosong menyembunyikan bagiannya.

7. Kontak: isi WhatsApp hotline (ditulis 0812..., disimpan 62812...), Website, dan Akses transportasi di Pengaturan situs. Pesan dari formulir Kontak masuk ke Pesan masuk (lencana merah = pesan baru). Membuka pesan menandainya dibaca; Balas lewat email membuka aplikasi email Anda dan Tandai sudah dibalas mengubah status. Tidak ada email atau WhatsApp otomatis. Pesan memuat data pengunjung dan dihapus otomatis setelah 365 hari.

Pengunjung bisa memilih tema terang atau gelap lewat tombol bulan/matahari di kepala situs; pilihan disimpan di perangkat mereka.

Buat akun siswa

Siswa masuk ke Portal Siswa dengan NIS dan password. Password dibuat acak oleh sistem dan hanya tampil sekali.

1. Buka Siswa.
2. Satu siswa: tekan Buat akun siswa pada barisnya. Pesan di layar menampilkan NIS dan password. Catat atau sampaikan langsung ke siswa.
3. Satu kelas sekaligus: pilih Kelas, tekan Tampilkan, lalu Buat akun semua siswa (kelas ...). Berkas CSV berisi NIS, nama, kelas, dan password terunduh. Hanya siswa aktif yang belum punya akun yang dibuatkan.
4. Siswa lupa password: tekan Reset password pada barisnya. Password lama langsung tidak berlaku.

Simpan berkas CSV di tempat aman dan hapus setelah password dibagikan. Orang tua tidak perlu akun: mereka masuk ke Portal Wali Siswa dengan kode WhatsApp ke nomor WA ortu di data siswa (lihat Wali siswa).

Tugas harian

1. Buka Dashboard.
2. Buka Pengajuan, setujui atau tolak izin, sakit, cuti, dinas, dan koreksi yang masuk (lencana angka menunjukkan jumlahnya).
3. Buka Monitoring presensi untuk melihat siapa yang sudah dan belum absen.

Menambah guru atau staf

1. Buka Karyawan, tambah data baru.
2. Isi NIK, Nama Karyawan, Kantor Cabang, Departemen, Jabatan, Status Karyawan, Tanggal Masuk, No. HP, dan data lain yang diminta. Foto wajib jelas bila memakai presensi wajah.
3. Simpan.
4. Atur jam kerja karyawan (menu pengaturan jam kerja pada detail karyawan) agar ia bisa absen.
5. Minta super admin membuat akun login untuk karyawan itu, dengan peran karyawan. Pada daftar Karyawan, tombol buat akun membuat username = NIK dengan password acak yang tampil sekali di pesan sukses. Buat User (All) mengunduh CSV (username, nama, password) satu kali. Catat dan serahkan ke orangnya; password tidak bisa dilihat lagi.
6. Daftarkan kartu NFC: buka detail karyawan, Daftarkan kartu NFC (lihat Mulai cepat, langkah 8).

Menyetujui pengajuan

1. Buka Pengajuan.
2. Pilih jenis (izin absen, sakit, cuti, dinas, atau koreksi).
3. Buka pengajuan, baca keterangan, lalu setujui atau tolak.
4. Cuti yang disetujui memotong sisa cuti tahunan karyawan.

Memproses gaji

1. Buka Periode gaji dan pastikan periode bulan ini ada.
2. Pastikan Gaji pokok, Tunjangan, BPJS, dan Penyesuaian gaji sudah benar.
3. Buka Slip gaji, buat slip untuk periode itu, lalu periksa.
4. Karyawan melihat slip sendiri di menu Slip gaji saya (web) atau Slip gaji (aplikasi).

Kalender akademik dan ekstrakurikuler

Menu Akademik:

1. Kalender akademik: pilih tahun ajaran, lalu Tambah entri (satu hari atau rentang). Jenis libur nasional dan libur sekolah otomatis menjadi hari libur di Presensi. Pilih Berlaku untuk: Semua bila guru juga libur, atau Siswa saja bila guru tetap masuk. Ujian, kegiatan, pembagian rapor, dan rapat guru hanya tampil di kalender dan portal. Tombol Impor libur nasional mengisi daftar bawaan; periksa ulang tanggalnya dengan SKB resmi. Salin acara tahun lalu menampilkan draf yang Anda tinjau dulu. Ada tampilan Daftar dan Kisi bulan, serta tombol PDF dan Excel.
2. Libur yang dibuat dari kalender tidak bisa diubah di layar Hari libur Presensi; ubah dari Kalender akademik. Libur lama yang sudah ada tetap diubah di Presensi, atau ditautkan ke kalender saat tanggalnya sama.
3. Ekstrakurikuler: tambah ekstrakurikuler (pembina, hari dan jam, kuota), lalu buka Anggota untuk menambah atau mengeluarkan siswa per tahun ajaran. Anggota melebihi kuota ditolak. Di bagian bawah daftar ada konten situs ekstrakurikuler yang belum ditautkan; tautkan lewat Ubah. Daftar anggota tidak pernah tampil di situs.

Data siswa lengkap, mutasi, dan buku induk

Menu Sekolah:

1. Siswa > Data lengkap: ringkasan dan tab (Identitas, Alamat & kontak, Data periodik, Kesejahteraan, Ayah, Ibu, Wali, Riwayat). Ubah data lengkap membuka form bertab; semua isian boleh kosong. NISN 10 digit, NIK dan No. KK 16 digit, kode pos 5 digit. Peringatan (NIK kembar, usia saat masuk, anak ke-) tidak memblokir penyimpanan. NIK dan No. KK tampil utuh hanya bagi pemegang izin NIK/No. KK; yang lain melihat bintang dan 4 digit terakhir.
2. Mutasi siswa: Mutasi masuk untuk siswa pindahan atau siswa baru di tengah tahun (kelas tahun ajaran aktif). Mutasi keluar untuk pindah sekolah (sekolah tujuan dan alasan wajib) atau keluar: siswa menjadi tidak aktif, akun Portal Siswa dan HP dinonaktifkan, kartu ditolak kios, keanggotaan ekskul ditutup. Tagihan SPP tidak berubah otomatis. Riwayat mutasi tidak bisa diubah. Surat keterangan pindah adalah templat kerangka: tinjau dan sesuaikan dengan format sekolah sebelum dipakai.
3. Kelas > Rincian: daftar siswa, wali, pengampu, ringkasan jadwal, dan Pindah kelas (hanya di tahun ajaran dan sekolah yang sama). Kelas melebihi kapasitas hanya diberi peringatan.
4. Buku induk: unduh Excel format Dapodik (per kelas atau semua) dan buku induk PDF per kelas atau per siswa. Setiap unduhan tercatat; super admin melihatnya di Riwayat ekspor. Kolom Excel mengikuti ekspor Dapodik tetapi belum dijamin cocok dengan berkas impor Dapodik resmi.

Mengatur metode presensi, hari libur, jam kerja

Di halaman Metode presensi ada juga pilihan Murid boleh absen lewat HP bila tersambung WiFi sekolah (bawaan mati; lihat Mulai cepat bagian 2).

Lihat Mulai cepat, langkah 1 sampai 3. Hari libur diisi di Hari libur.

Mengambil laporan

1. Buka grup Laporan, pilih laporan.
2. Pilih sekolah dan rentang tanggal, lalu tampilkan atau unduh.

Yang tidak bisa dilakukan

• Membuat akun login guru/staf/admin dan mengubah peran (hanya super admin). Akun siswa bisa dibuat master admin (lihat di atas).
• Menyambungkan WhatsApp (Sambungan WhatsApp, super admin).
• Mengelola kelas, siswa, presensi siswa, dan kios pada pengaturan bawaan.
• Menghapus semua data atau memulihkan cadangan.

Masalah umum: lihat Masalah umum.

Kembali ke portal